[컴퓨터활용능력1급] 엑셀 외부데이터 가져오기

컴퓨터 활용능력 2급 자격증을 대학교에 입학하면서 취득했습니다.
엑셀을 활용하는 데에는 2급만 있어도 큰 문제가 없었는데, 취업에는 1급이 필요해져서 1급 공부를 합니다.

이기적 문제집(영진닷컴)을 기본으로 문제를 풀어보고 있다. 대부분 이걸로 자격증 취득하시니 참고하면 좋을 것 같습니다.

 

< 외부 데이터 가져오기 >

(책에서는 스프레드시트>이론>기본작업)

각자 정해진 파일 경로를 열어줍니다.

제한된 보기 주의하세요-라는 안내가 뜹니다.

작업을 하기 위해서는 편집사용을 눌러야합니다.

마이크로 소프트 쿼리에서 데이터를 가져오기 위해서 버튼을 클릭해줍니다.

그러면 이런 화면이 나오는데, 우리는 엑세스 데이터를 가져올 것이기 때문에

마이크로 엑세스 데이터베이스를 선택하고 확인을 눌러줍니다.

그런데 저는 여기서 갑자기 파일을 찾을수 없어서 다시 파일 위치를 옮겨주었습니다.

바탕화면에서 c드라이브로 파일을 옮겨주었습니다.
처음부터 C드라이브에 파일을 저장해두면 좋을 것 같습니다. 이 때 이후로 프로그래밍도 배우고 활용해봤지만 대부분 파일은 그냥 C드라이브에 넣어두는 게 작업하기에 편한 것 같습니다.

각자 스타일에 맞게 사용하시면 되겠습니다.

문제에 나온 '순서대로' 쿼리에 포함시켜줍니다.

문제 조건에 맞게 조건도 설정해줍니다.

이때, AND와 OR 조건에 유의하여 설정해주어야 합니다.
조건에 입력한 DR이나 JL같은 영문은 대소문자의 구분없이 사용해도 무관하니 관계없이 입력하면 됩니다.

쿼리마법사는 이렇게 따로도 볼수있습니다.

아무튼 정렬기준을 설정해줍니다.
오름차순과 내림차순에 주의해야하는데,
오름차순은 오래된 순, A부터, ㄱ부터, 1부터이고 내림차순은 그 반대입니다.

엑셀로 데이터 되돌리기를 선택하고 마침을 클릭합니다.

문제 조건에 나온 A3셀부터 표시해줍니다.

기존 워크시트를 선택하고, 셀이름을 입력하는 곳에 커서를 둔 후!! A3셀을 선택합니다.

완성된 모습은 위와 같습니다.